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综合事务科

发布者:教务处信息安全责任人发布时间:2014-06-19浏览次数:1181

科长:陈艳明      成员:刘令竹

联系电话:84763185   84762661

办公地点:行政楼202


岗位职责:

科长:

1.负责教务处各类文书档案的归档、教学管理制度的整理汇编工作;

2.负责教务处印章管理以及处内各类文件信函的收发工作;

3.负责处内办公用品及耗材的购买、教务处固定资产的入库管理工作;

4.负责处内人员出勤情况统计上报工作;

5.负责教师讲座课时费和重修课时费的核算和发放工作;

6.负责处内会议及活动的安排、沟通和协调工作;

7.负责教务处在校内外的新闻宣传及信息建设工作;

8.负责教材选用计划、教材订购计划及自编讲义印刷计划的审核;

9.负责教材款的对内、对外结算工作;

10.负责建材建设相关工作;

11.负责优秀本科生免推研究生工作;

12.完成领导交办的其他工作。


科员一:

1.负责落实教师选用教材和学生预订教材工作;

2.负责制订全校教材选用计划、教材订购计划和自编讲义印刷计划;

3.负责教材订购(含补、退订)和自编讲义印刷的对外联系工作;

4.负责落实师生领取教材工作;

5.负责教材帐目的管理工作、学生教材款的结算工作;

6.负责教材出入库管理工作;

7.负责教材中心文件收发和各类档案存档管理工作。


科员二:

1.负责教材库房的日常管理工作;

2.负责入库教材质量检查工作;

3.负责全校师生的教材发放工作;

4.负责教材盘库、退书、清点工作。


科员三:

1.负责教务管理系统的管理、维护及开发;

2.负责教务处网站信息的发布、日常管理及维护工作;

3.参与审核评估专题网站的筹建及管理工作。


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